你知道怎么跟教授往來郵件？這14條Tips請(qǐng)收好！

在美國的留學(xué)僧們?cè)趯W(xué)習(xí)中遇到問題時(shí)，亦或是想要申請(qǐng)做TA（助教）等，難免需要通過郵件與教授交流，對(duì)于留學(xué)生而言，如何給北美的教授寫郵件是一大煩惱。

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今天小編整理出一些給北美教授寫郵件的注意事項(xiàng)供大家參考，其中大部分注意事項(xiàng)不僅可以運(yùn)用于與教授溝通的郵件中，也適用于將來與同事或上司的郵件當(dāng)中哦~

1. 按照商業(yè)信函的要求對(duì)待給教授的每一封郵件

盡管電子郵件被廣泛認(rèn)為為不太正規(guī)的溝通媒介，但事實(shí)上它又大多用在商業(yè)用途中。你不會(huì)因?yàn)檫^于正式而犯錯(cuò)，但過于不正式往往會(huì)給你帶來不必要的誤會(huì)。

2. 郵件主題應(yīng)當(dāng)包含必要信息

注意郵件主題一欄并不是用來打招呼的，所以千萬不要在主題欄出現(xiàn)諸如“hey professor”的字樣。最好的選擇就是用最簡略的語言表達(dá)清楚你的目的，如“Request for a space in your class”等。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。

3. 郵件中提及教授時(shí)盡量用到他們的名字

很多教授表示他們不喜歡被簡略的稱呼為“professor”。相較于“professor”，他們更喜歡被稱呼為“Professor Lee”或者“Ms/Mr. Lee”。一些教授會(huì)建議學(xué)生直接叫他們的名字（firstnames），但是如果你認(rèn)為加之頭銜（如Professor，Dean等）也是可以的。

4. 郵件開頭避免使用hey

沒有教授會(huì)喜歡“hey”這種稱呼方式。在很多人眼里，在郵件中使用“Dear Professor Jones”會(huì)顯得過于正式。但事實(shí)上，如果你的目的帶有商業(yè)性，這樣的稱呼恰到好處。當(dāng)然，簡單的“Professor Jones”也不存在問題。另外，雖然一些人對(duì)于用“Hi，Professor Jones”來打招呼也非常敏感，但大部分人還是習(xí)慣用hi來開始一封郵件的。

5. 不要接二連三催促教授回復(fù)

盡管我們已經(jīng)習(xí)慣了網(wǎng)絡(luò)中溝通的迅速反饋，但實(shí)際上教授不會(huì)那么快的回答你的問題?；旧厦總€(gè)教授都很忙，所以不要認(rèn)為即時(shí)回復(fù)理所當(dāng)然，不要接二連三的發(fā)郵件催促你的教授，給他們一到兩天或者更多的時(shí)間來回復(fù)你。如果五天后仍沒得到回復(fù)，你可以再發(fā)送一遍郵件。

6. 郵件中不要運(yùn)用任何表情符號(hào)

切記在與你的教授溝通的郵件中不要運(yùn)用任何表情符號(hào)，當(dāng)然，更不要用網(wǎng)絡(luò)流行的首字母縮略詞，縮寫詞和簡寫（如lol, U, Urs等等）。不要把郵件混同于短信，因?yàn)橐陨纤械碾娮铀儆泴懛ㄋ淼挠H密度程度（亦或是年齡層）對(duì)于你的教授來講很有可能是不合時(shí)宜的。

7. 反復(fù)檢查語法和拼寫，避免犯愚蠢的錯(cuò)誤

尤其要多次確認(rèn)郵件主題的內(nèi)容沒有令人尷尬的錯(cuò)誤，要讓你的教授感受到你對(duì)這封郵件的誠意。

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8. 不要在郵件中抱怨或發(fā)牢騷

抱怨和發(fā)牢騷在郵件中有時(shí)候只能給你帶來相反的效果。

9. 控制郵件的長度

很多收件人看到很長的郵件的第一反應(yīng)是跳過，打算遲一些再讀，但最終會(huì)忘記這封郵件的存在不了了之。相反，非常短小的郵件看起來也會(huì)顯得沒有誠意和意義。所以，切記把握郵件的長度，提供足夠的信息讓你的收件人明白你郵件的意圖。如果需要，可以適當(dāng)提供一些背景材料供收件人參考。但一定要讓你的問題看起來簡單明了。 

10. 選擇性的從過去的郵件中截取必要信息提醒教授

盡管有些時(shí)候可以引用整篇郵件讓教授看到你們已經(jīng)談了些什么，但事實(shí)上這樣只會(huì)讓郵件看起來很冗雜，很難引起教授的注意。

11. 不要太過殷勤

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

12. 發(fā)郵件前先思考是否有必要

發(fā)郵件前先思考郵件的目的是什么；是否在向他們?cè)儐栆粋€(gè)自己可以很容易得到答案的問題。例如，如果你給教授發(fā)郵件，目的只是詢問本來就清楚的寫在教授已經(jīng)發(fā)給你的課程大綱上的問題（上課時(shí)間，地點(diǎn)等），只會(huì)給教授留下非常不好的印象，有些教授會(huì)選擇不回復(fù)，認(rèn)為你在浪費(fèi)他們的時(shí)間。另外，如果你只是為了和教授約見面時(shí)間，通過發(fā)郵件的方式是可以的。但如果你的目的是希望得到教授的推薦信或?qū)で笃渌麕椭鷷r(shí)，面對(duì)面的交流要比郵件交流禮貌很多。

13. 最后的簽名很重要

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes/ Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是諸如Ry-Ry/ Biff什么的昵稱。

14. 告知教授已收到郵件

如果你的教授給了你答復(fù)或者將你需要的資料發(fā)送給你，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

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